Rundown Resepsi Wedding 4 Jam: Template yang Bisa Dicopy
Susunan acara 4 jam dari tamu masuk sampai acara selesai, lengkap dengan waktu ideal untuk tiap sesi.
Resepsi yang berjalan mulus biasanya bukan karena kebetulan, melainkan karena rundown yang jelas dan direvisi bersama MC. Untuk acara 4 jam, setiap 30 menit punya fungsi masing-masing. Template di bawah bisa langsung kamu sesuaikan dengan adat, jumlah tamu, dan format acara kamu.
Template rundown 4 jam
Rentang waktu berikut adalah titik mulai yang umum dipakai. MC dan WO bisa menyesuaikan dengan flow tamu di lapangan.
- 130 menit pertama: tamu masuk, registrasi, dan hiburan ringan.
- 230 menit kedua: sesi foto keluarga dan panggih singkat.
- 330 menit ketiga: sambutan keluarga dan penyampaian ayah/ibu.
- 41 jam berikut: sesi makan prasmanan dan hiburan utama.
- 51 jam berikut: foto tamu, games ringan, dan sesi ramah tamah.
- 630 menit terakhir: ucapan terima kasih dan penutupan.
Catat setiap poin di satu tempat yang sama sejak awal — budget, kontak vendor, dan tanggal penting.
Hal yang sering bikin jadwal molor
Foto keluarga yang terlalu panjang, sambutan yang bertambah-tambah, dan masa antrean prasmanan adalah tiga penyebab paling umum. Untuk mengamankannya, batasi sesi foto dengan daftar orang yang jelas dan beri tenggat waktu yang disepakati MC.
Bagaimana tetap fleksibel
Rundown bukan aturan mati. Jika satu sesi molor, MC perlu instruksi prioritas: bagian mana yang boleh dipotong dan mana yang tidak. Pastikan penanggung jawab hari H tahu prioritas ini sebelum acara dimulai.