Cara Memilih Vendor Pernikahan: Checklist Sebelum Bayar DP
Cara membandingkan vendor wedding secara praktis—dari scope paket dan timeline sampai kontrak serta jadwal pembayaran.
Vendor yang tepat bukan selalu yang paling viral atau paling murah. Pilihan yang aman adalah vendor dengan scope jelas, komunikasi cepat, kontrak yang bisa dibaca, dan jadwal kerja yang sesuai dengan kebutuhan acara kalian.
Bandingkan scope, bukan angka paket
Minta penjelasan tertulis tentang output, jumlah kru, jam kerja, revisi, transport, overtime, dan biaya tambahan. Dua paket dengan harga sama dapat memiliki hasil dan risiko yang sangat berbeda pada hari H.
- Cek portofolio yang relevan dengan skala dan venue kalian.
- Tanyakan PIC yang hadir pada hari H, bukan hanya sales.
- Catat nilai DP, jatuh tempo, dan kondisi pembatalan.
- Simpan quotation dan kontrak dalam folder yang sama.
Catat setiap poin di satu tempat yang sama sejak awal — budget, kontak vendor, dan tanggal penting.
Urutan booking yang aman
Biasanya venue, catering, foto-video, dan MUA masuk lebih awal karena jadwalnya cepat penuh. Setelah tanggal dan venue kuat, vendor lain lebih mudah menyesuaikan. Hindari membayar DP sebelum tanggal, kontak PIC, dan detail deliverable tertulis.